Instruktaż kierowcy flotowego
Instruktaż dotyczący systemu zmianowego w firmie ERES Partner Silesia
Instruktaż obejmuje pełny grafik zależności pomiędzy kierowcami, którzy zdecydowali się na zmiany dzienne oraz nocne z wszystkimi dniami tygodnia od poniedziałku do niedzieli wraz z datami.
WAŻNE:
- Zmiany dzienne są zaznaczone kolorem żółtym.
- Zmiany nocne są zaznaczone kolorem granatowym.
- Rezerwowa zmiana jest zaznaczona kolorem pomarańczowym i dotyczy osób, które mogą wejść na grafik, jeśli któremuś kierowcy z ważnego powodu wypadnie zmiana.
- Zwróć uwagę, aby wybrać poprawny tydzień zmian (znajduje się na dole w poszczególnych kafelkach).
- Tablice rejestracyjne pojazdów, na których będą dokonywane zmiany, są uwzględnione w systemie.
- Grafik jest dostępny tylko do podglądu, bez możliwości edytowania i dokonywania jakichkolwiek zmian.
- Aby znaleźć siebie jako kierowcę głównego na danym pojeździe, należy kliknąć trzy kropki w prawym górnym rogu, wybrać opcję 'znajdź i zamień’, a następnie wpisać swoje imię i nazwisko w górnym polu.
- Wpisanie imienia i nazwiska pozwala zobaczyć ile zmian będzie się wykonywać w danym tygodniu zgodnie z przesłanym harmonogramem. Ponadto daje to również możliwość zapoznaniem się z kim będzie wykonywało się zmiany.
- Następnym krokiem jest znalezienie swojego zmiennika , bądź zmienników w aplikacji Bitrix24 w danym tygodniu.
Wyjaśnienie: Kierowcy muszą zaznajomić się z systemem zmianowym, aby wiedzieć, ile zmian będą wykonywać w danym tygodniu oraz z jakimi kierowcami będą przekazywać sobie pojazdy.
UWAGA – należy dokładnie obserwować grafik, ponieważ ze względu na dużą rotację i zmienność zależności, kierowcy mogą być użytkownikami kilku samochodów w danym tygodniu.
NP. – Krzysztof Kowalski zaznaczył siedem zmian w tygodniu, gdzie zamienia się z Franciszkiem Grabikiem we wtorek i środę, a także w piątek i sobotę.
- Krzysztof Kowalski musi skontaktować się z Franciszkiem Grabikiem, aby ustalić szczegóły dotyczące przekazania pojazdu.
- Kierowcy zobowiązani są do korzystania z aplikacji Bitrix24 celem komunikacji i ustalania szczegółów ze zmiennikami.
Korzystanie z aplikacji Bitrix24:
Należy włączyć powiadomienia w aplikacji (funkcja dzwoneczka), aby wszystkie powiadomienia pojawiały się bezpośrednio w aplikacji.
WAŻNE:
Ustaw taki dźwięk dzwonka, aby był używany tylko w tej aplikacji. Dzięki temu łatwiej będzie Ci rozpoznać skąd przyszła wiadomość.
Wejdź w grupę Collab „Lista kierowców – przekazanie pojazdów”.
Korzystając z aplikacji Messenger skontaktuj się ze swoim zmiennikiem i ustal jasne zasady współpracy w zakresie przekazywania pojazdu TAXI pomiędzy Wami.
WERYFIKACJA STANU POJAZDU JEST KONIECZNA!
UWAGA: Dbanie o czystość pojazdu w środku i zewnątrz to znacznie większy komfort dla kierowcy i pasażerów.
Przykładowy tekst do kierowcy:
Cześć, jesteśmy zmiennikami w tym tygodniu. Napisz mi proszę swój adres, gdzie umawiamy się na przekazanie pojazdu. Lubię oddawać auto zawsze zatankowane oraz czyste w środku. W takim układzie będzie nam obojgu lepiej się współpracować. Co ty na to?
Dziękujemy, że jesteś częścią ERES Partner Silesia!
Stale zależy nam na wprowadzaniu nowoczesnych rozwiązań mających na celu poprawić jakość pracy pomiędzy administracją, a kierowcami naszego zespołu.
